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En excel como separar nombres y apellidos
Separar nombres y apellidos en Excel es una tarea muy útil cuando se trabaja con bases de datos que contienen esta información. Sin embargo, no siempre es fácil hacerlo, ya que los nombres y apellidos pueden tener diferentes estructuras y variantes. En este artÃculo te mostraremos algunas opciones para lograrlo de forma sencilla y rápida.
Usar el asistente para convertir texto en columnas
Una de las formas más simples de separar nombres y apellidos en Excel es usar el asistente para convertir texto en columnas, que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos. Este asistente permite dividir el contenido de una columna en varias columnas, usando un delimitador como el espacio, la coma o el punto y coma.
Para usar este método, debes seguir estos pasos:
Selecciona la columna que contiene los nombres y apellidos combinados.
Haz clic en el botón Texto en columnas de la ficha Datos.
En la primera ventana del asistente, elige la opción Delimitados y haz clic en Siguiente.
En la segunda ventana del asistente, elige el delimitador que separa los nombres y apellidos. En la mayorÃa de los casos será el espacio. También puedes marcar la opción Aplicar los delimitadores consecutivos como uno si hay más de un espacio entre las palabras. Haz clic en Siguiente.
En la tercera ventana del asistente, elige el formato General para las columnas y haz clic en Finalizar.
Al hacer esto, tendrás los nombres y apellidos separados en diferentes columnas, como se muestra en la siguiente imagen:
Este método es muy útil cuando los nombres y apellidos tienen una sola palabra cada uno, o cuando todos los registros tienen la misma estructura. Sin embargo, puede fallar cuando hay apellidos compuestos o nombres con más de una palabra.
Usar funciones para extraer nombres y apellidos